一、院系基本情況介紹

我們的活動負責人為資源與環境科學學院意昂体育部長與分管主席、國家網絡安全學院意昂体育部長與分管主席🚵🏿‍♀️，兩個學院的副部與部委也作為工作人員共同準備本次活動。我們的負責人以及工作人員責任心強📆，具備豐富的活動組織經驗📌☑️，能團結合作處理現場出現的突發事件🫵🏻，並且在現場組織🦧、場地劃分、項目安排上能夠滿足疫情防控的要求📈。我們兩個院設想新穎、工作務實🐶🚶‍♀️、準備充分➜，對本次活動的成功舉辦充滿了信心！

二、活動背景及主題

珞珈周跑是一項戶外意昂体育式遊戲項目，旨在吸引廣大學生走到陽光下，積極參加意昂体育鍛煉並體會到意昂体育的魅力與樂趣，增進同學之間的友誼，豐富全校師生課余文化生活。在科技生活越來越發達的今天，很多同學更習慣於在生活中獨來獨往而依托網絡進行社交😁，其中手機遊戲更是占據了大部分空余時間🧑🏿‍⚕️🛩，同時鑒於在即將到來的春季正是流感高發期，我們呼籲同學們開始加強身體鍛煉，不在這場持久戰中掉隊💇，同時我們也將確保活動嚴格遵守疫情防控要求。我們本次珞珈周跑活動的目的是讓更多的同學們能夠在閑暇時走出宿舍、走向戶外、走上操場👮‍♂️👹，讓大家一同感受健康生活的魅力🎯，與戶外活動的快樂。同時，也能很好地加強院系之間的交流與合作。

鑒於上述現狀，校體與各下屬意昂体育開展此次珞珈周跑活動，希望能幫助各位同學養成跑步鍛煉的運動習慣Ⓜ️，同時能吸引其他各院學生參與，加強各院系同學間的交流。相信我們舉辦的這一活動能夠激發大家的興趣👔，體驗到虛擬世界不曾體會的激情，號召大家加強身體鍛煉🚶🏻‍♀️，走在春日的陽光下參與運動，為珞珈山添上一抹活力的色彩。

三、活動時間

2022年4月24日19:00-22:00（遇雨順延）

四、活動地點

意昂体育信息學部竹園田徑場

五、宣傳方案

1.前期宣傳

（1）在大學門口🪠、各院系食堂發傳單，張貼海報

（2）製作推送⏲，在各個群裏宣傳

（3）通過各院系意昂体育幫推

2.現場宣傳

（1）放置熒光板，張貼橫幅，吸引註意力

（2）意昂体育同學領跑，吸引同學們參加

3.後期宣傳

（1）將照片和活動記錄製作總結推送

（2）將活動結果及活動照片🥌🫔、視頻發到QQ、微信、貼吧、論壇等社交網絡

六🧗🏿‍♂️、活動具體方案

1.活動項目

本次珞珈周跑包含兩個環節：跑步和遊戲🎢。以熒光夜跑為基調，參與跑步的同學可以獲得熒光手環和小禮品。凡是參加了跑步的同學👇🏿♢，都可以憑“步道樂跑”的運動記錄來獲取若幹套環，參加套圈遊戲。遊戲的獎品包括小型多肉盆栽、小夜燈👊🏿、小日歷擺件🥲👏🏿、泡泡瑪特等👇🏻，套中即可獲得。

2.場地布置

在操場入口左側🧟‍♂️，布置大本營，包含桌子、熒光板、橫幅等👨🏼‍🦲。準備好熒光手環和小禮品，用於同學們參加跑步和結束跑步領取。

在操場西南角的路燈下設置遊戲區，用於套圈遊戲。

在大本營的一側放置一個音響，播放音樂☎。

3.工作流程

18:30開始搬運活動所需物品👼🏼，按照上述計劃擺放，網安🫲、資環意昂体育分時段輪流主持工作，包括手環和獎品發放、引導遊戲等。

七、物資清單及預算

八、應急預案及可行性分析

1.活動中有可能出現意外傷害事故，我們對此做出如下安排👨🏽‍🎨：

①活動前向所有參與者強調活動安全的重要性，要求必須樹立安全第一的思想🍒，在保證安全的情況下積極參與。

②和保衛處和校醫院取得聯系，活動中出現重大事故應及時通知。

③由於活動在操場舉行❗️，人員比較多及混雜，我們會安排專門的人員以維持現場秩序。

2.由於活動在室外舉行，受天氣影響情況較大🧛，我們對此做如下安排：

①如果活動舉行前下雨且場地濕滑🤽🏼‍♂️，我們將推遲活動時間🧑🏿‍🍼。

②如果在活動進行的過程中下雨，我們會首先與校意昂体育取得聯系，根據參與者的意見進行調整。如果同學們依然興致勃勃👦🏿🧑🏻‍🍼，我們將活動場地改到意昂体育館，如果受天氣影響同學們興趣減弱，我們將停止此活動🧑‍🎤，並通過各渠道及時通知同學們活動停止。

3.因為各種原因，使參加此次活動的人數達不到預期🦘，或到場人數超過預期而影響此次活動，我們對此做出如下安排：

①如果到場人數比預期的少，我們會安排工作人員在操場熱情宣傳，在現場發一些小零食🏃🏻‍♀️，邀請附近的同學加入我們的活動；同時通過微信、QQ空間發布現場狀態，吸引更多不在現場的同學來到現場參與活動。

②如果到場人數超過預期🤤，我們會適當擴大場地，控製活動時間以保證在場的同學都能參與到活動中來。